Внедряем
корпоративный стандарт
тайм-менеджмента

ПОВЫШАЕМ КОНЦЕНТРАЦИЮ
НА ГЛАВНОМ!

Комплексный проект по повышению
управляемости и прозрачности вашего бизнеса

Срок реализации — от 1 недели
Хочу убрать лишнее
и сконцентрироваться на главном
Время — самый ценный ресурс жизни!

Использование времени сотрудников напрямую влияет на достижение целей компании. Устранение потерь и концентрация на приоритетных задачах — важная цель любой команды.

Ведущие эксперты из команды Глеба Архангельского проведут диагностику потерь времени в вашей компании и помогут разработать стратегию их устранения.

Этот проект поможет вам:
Определить реальные потери времени при взаимодействии
с коллегами
Построить корпоративную систему управления планами и задачами
Разработать единые правила работы
в команде
Внедрить эффективные техники управления временем в своей работе
Проблемы, которые
мы решим вместе
  • 1Нехватка времени руководителей высшего и среднего звена, в особенности на долгосрочные, стратегические, клиентские задачи
  • 2Отсутствие прозрачности, несогласованность действий, неэффективные коммуникации
  • 3Задержки в реализации проектов, просрочки и потери задач и поручений
  • 4Большое количество отвлечений по несрочным вопросам
Вы довольны тем, как ваши сотрудники распоряжаются временем?
А как часто вас отвлекают от решения важных вопросов?

Проблемы в распределении задач и хаотичное взаимодействие сотрудников — это издержки, которые напрямую влияют на прибыль компании. Наши эксперты бесплатно проведут диагностику и определят неэффективные потери времени. Вы увидите перспективы командного взаимодействия и получите стратегию использования рабочего времени в русле целей и задач компании.

Мы учитываем
все 3 главных элемента
при разработке единого
Корпоративного стандарта
тайм-менеджмента:
  • Обучение руководителей и сотрудников техникам
    управления своими планами, задачами, контактами.
    Налаживание системы коммуникаций.
  • Создание регламентов: контроля поручений, планирования
    рабочего времени, электронной переписки и коммуникаций,
    работы секретариата.
  • Привязка стандарта к настройкам используемых ИТ-систем
    (например, Outlook, Мегаплан, Lotus, Mozilla).
Основные правила, по которым будут работать ваши сотрудники:
1 Правила планирования рабочего дня
2 Правила постановки и контроля поручений
3 Правила эффективных коммуникаций
4 Правила работы личного помощника
Проект включает 3 основных блока
  • 1
  • 2
  • 3
Диагностика потерь времени: подготовка команды
к созданию ТМ-стандарта
  • Оцениваем текущую потерю времени в работе руководителей и сотрудников
  • Формируем требования к корпоративным правилам
Формат работы:
  • Удаленное анкетирование
  • Интервью с ключевыми участниками

Дополнительный модуль по управлению изменениями: производим оценку потерь по показателям, определяем внутреннюю команду развития для контроля за качеством внедряемых правил и оценкой результатов

Формат работы:
  • Удаленное анкетирование
  • Интервью с ключевыми участниками
Разработка ТМ-стандарта
  • Разрабатываем принципы совместной работы:
    • планирование рабочего времени
    • назначение совместных встреч и совещаний
    • отслеживание загрузки сотрудников
    • постановка и отслеживания поручений
    • эффективные коммуникации (почта, телефон)
  • Обучаем личного помощника поддерживать систему планирования
    и контроля поручений руководителя
  • Обучаем всех сотрудников работать по единым правилам
Формат работы:
  • Сессия для формирования ТМ-стандарта
  • Индивидуальные консультации с руководителями
  • Индивидуальная работа с личным помощником первого лица
  • Сессия для принятия ТМ-стандарта

Дополнительный модуль по управлению изменениями: формируем единое видение целей и результатов проекта, а также роли его участников.

Формат работы:
  • Сессия для реализации проекта
Внедрение ТМ-стандарта
  • Учимся получать самые актуальные сведения о загрузке сотрудников и выполнении ими поручений.
  • Узнаем конкретный план сотрудника на день, неделю или месяц.
  • Приходим к пониманию приоритетов коллег.
  • Формируем единую систему отслеживания.
  • Получаем доступ к отчетам о выполнении поручений.
  • Быстро анализируем поручения по разным критериям: по срокам, по ответственным и не только.
  • Приводим весь коллектив к понимаю того, что такое «важно», «срочно», «приоритетно»
  • Учим ключевых руководителей использовать корпоративные инструменты
Формат работы:
  • Консультации с руководителями
  • Тренинги для сотрудников
Дополнительный модуль по управлению изменениями:
  • Изучаем технологию по самостоятельному отслеживанию корпоративных ТМ-правил
  • Обучаем команду самостоятельно оценивать и поддерживать систему корпоративных правил тайм-менеджмента
  • Отслеживаем внедрение проекта
  • Обеспечиваем психологический комфорт сотрудников, управляем сопротивлениями
Формат работы:
  • Коучинг для участников команды внедрения ТМ, поддержка очно и в режиме online
По итогам проекта на каждом рабочем месте ваших
сотрудников должны лежать памятки формата А4
с работающими корпоративными правилами:
  • планирования задач и встреч
  • назначения и отслеживания поручений
  • эффективных коммуникаций по почте и по телефону
  • работы личного помощника

Мы формируем проект индивидуально, исходя из результатов диагностики корпоративной культуры и целей по развитию компании и команды. От этого зависят сроки и стоимость проекта.

Ваши результаты
  • 1 Поручения не теряются, отчётность приходит вовремя. Исполнение поручений планируется и отслеживается. Быстрый анализ поручений в разных тематических аспектах.
  • 2 Загрузка руководителей прозрачна и прогнозируема, понятно, на что уходит время. Количество спонтанных встреч уменьшается.
  • 3 Более быстрое, эффективное и удобное согласование рабочих графиков, планирование и подготовка встреч, перестройка рабочих графиков при изменениях.
  • 4 Появление в графике руководителей большего объёма времени на решение стратегических задач. Уменьшение количества отвлечений по несрочным вопросам
  • 5 Итоги совещаний правильно фиксируются и вовремя отслеживаются
  • 6 Командные коммуникации осуществляются корректно и без существенных потерь времени на основе единого корпоративного стандарта тайм-менеджмента
  • 7 Предсказуемая работа личных помощников руководителей на основе единого стандарта
Проект реализуют
ведущие эксперты Практики
«Тайм-менеджмент»

Накопленный опыт за более чем 10 лет реализации проектов в разных компаниях позволяет сделать вывод — потери времени в компании колоссальны! Технология Глеба Архангельского приоткрывает дверь
в ускользающий мир времени и позволяет вовремя остановить потери и сделать работу сотрудников более продуктивной.

Наши эксперты помогут выстроить систему именно под вас!

Успешные кейсы наших клиентов
Хочу улучшить
качество своей
работы
Внедрение корпоративного
стандарта тайм-менеджмента

Узнать подробности, обсудить
перспективы сотрудничества и получить
в подарок диагностику
тайм-менеджмента